Интеграции

Импорт из Google таблиц в amoCRM

Виджет позволяет автоматически загружать данные из Google Таблиц в amoCRM и поддерживать их в актуальном состоянии. Создавайте новые контакты, компании и сделки, а также обновляйте существующие записи каждые 5 минут.

Возможности

Автоматическая загрузка данных из Google Таблиц
Создание контактов, компаний и сделок
Обновление существующих записей каждые 5 минут
Гибкие сценарии обработки дублей
Настройка рабочего времени для импорта
Автоматические теги для сделок
Двусторонняя синхронизация с виджетом выгрузки
Простая настройка формата таблицы

Инструкция по установке и настройке

Подробное руководство по работе с виджетом "Импорт из Google таблиц в amoCRM"

Основные настройки

  • После установки виджета перейдите в Настройки и нажмите кнопку +Добавить.

Далее настройте параметры импорта:Ссылка на таблицу – вставьте ссылку на вашу Google Таблицу.Воронка и этап – выберите воронку и этап, куда будут импортироваться сделки.Рабочее время – укажите диапазон времени для импорта. Тег для сделок – введите тег, который будет автоматически добавлен к сделкам при импорте.

  • Пример настройки времени: если нужно настроить импорт с 23:00 до 10:00, добавьте два диапазона:
  • 23:00–23:59
  • 00:00–10:00
  • Если необходимо добавить ещё одну таблицу для импорта – нажмите +Добавить и настройте её по тому же принципу.
  • Все таблицы будут учитываться одновременно.
  • После завершения настройки нажмите Сохранить.

Обработка дублей

В настройках доступна функция Сценарий для дублей:1.При совпадении воронки и названия (по умолчанию) 2.При совпадении воронки Сделка обновляется при совпадении только воронки.3.Всегда создавать новуюКаждый импорт создаёт новую сделку.При выборе этого сценария необходимо удалять Хеш и ID сделки в таблице.4.Найдена любая сделкаСделка обновляется, если у контакта или компании уже есть хотя бы одна сделка.

  • Сделка обновляется, если совпадает воронка (этап не имеет значения) и название сделки.

Оформление таблицы для импорта

Важно!!! В настройках доступа к таблице укажите:«Редактировать могут все, у кого есть ссылка»илидайте доступ нашей почте: docs.nova.agency@gmail.com

  • В первой строке таблицы указываются названия столбцов
  • Формат: Сущность.Название поля (например: Сделка.Название, Контакт.Телефон)
  • Более подробно смотрите по ссылке

Совместная работа с виджетом "Выгрузка в Google таблицу"

Для двусторонней синхронизации используйте виджеты Импорт и Выгрузка вместе.В этом случае любые изменения будут автоматически синхронизироваться:Настройка:1.Установите оба виджета на аккаунт2.Создайте единую таблицу для выгрузки и импорта

  • изменили поле в amoCRM → оно обновилось в таблице,
  • изменили поле в таблице → оно обновилось в amoCRM.
  • После этого при попадании сделки в этап триггера данные выгружаются в таблицу

Настройка импорта (финальный шаг)

  • Добавьте ссылку на ту же таблицу в настройках виджета Импорт.
  • Выберите этап (любой – виджет обновит сделку, независимо от этапа).
  • Изменения в таблице и сделках теперь будут синхронизироваться автоматически
  • После подключения к таблице добавится служебный столбец Хеш изменения – он необходим для отслеживания корректности синхронизации
  • Таким образом, вы получаете полноценную синхронизацию сделок между amoCRM и Google Таблицами в обе стороны.