Автоочистка файлового хранилища

Виджет "Автоочистка файлового хранилища" предназначен для автоматического контроля за свободным местом в вашем amoCRM аккаунте. Виджет работает в фоновом режиме и отслеживает состояние файлового хранилища.

Основной принцип работы:
• Виджет периодически проверяет количество свободного места в хранилище
• При приближении к установленным лимитам автоматически удаляет самые старые файлы
• Удаление происходит по принципу FIFO (First In, First Out) - первым удаляется самый старый файл
• Очистка выполняется по расписанию и постепенно освобождает место за несколько проходов, если это необходимо

Виджет позволяет настроить два типа контроля:
1. По времени хранения - файлы старше указанного количества дней автоматически удаляются
2. По объему свободного места - когда свободное место достигает критического минимума, виджет начинает удалять самые старые файлы

Автоматическое управление пространством
Виджет работает полностью автономно, не требуя ручного вмешательства. Вы устанавливаете правила один раз, и система сама заботится о том, чтобы хранилище не переполнялось.

Гибкая настройка политики хранения
• Можно использовать только контроль по времени
• Можно использовать только контроль по объему
• Можно комбинировать оба метода для максимальной эффективности
• Если установить значения в 0 или оставить поля пустыми, соответствующий контроль будет отключен

Защита от переполнения
Виджет особенно полезен для аккаунтов с большим потоком документов и файлов. Рекомендуется устанавливать минимальный объем свободного места исходя из среднего объема данных, который загружается за 1-2 часа работы. Это обеспечит достаточный запас времени для очистки хранилища.

Удаление файлов
Виджет удаляет файлы, начиная с самых старых. Очистка происходит постепенно, поэтому при большом объеме данных может понадобиться несколько запусков задачи.

Оптимизация расходов
Автоматическая очистка старых файлов помогает не выходить за рамки вашего тарифного плана по хранилищу и избежать дополнительных расходов на расширение дискового пространства.

После установки виджета необходимо перейти в раздел "Настройки":
1. Укажите, сколько дней будут храниться файлы (если 0 или пусто, контроль по сроку хранения будет отключен).
2. Укажите, сколько свободного места должно оставаться в хранилище в МБ (если 0 или пусто, контроль по свободному месту будет отключен). Пожалуйста, укажите ожидаемое количество свободного места, основываясь на среднем объеме данных, который заполняется за один час.
3. Нажмите "Сохранить".