Отчеты (Аналитика) в Google таблицах

1. Нажмите Добавить отчёт.
2. Введите название отчёта.
3. Нажмите Добавить.

• Кликните Добавить показатель.

• Укажите название показателя и выберите отчёт, в котором он создаётся.

• Определите сущность, по которой строится отчёт (сделки, задачи, звонки и т.д.).

⚠ Если выгрузка не идёт — проверьте, есть ли доступ у почты docs.nova.agency@gmail.com к таблице

• В поле URL Google Таблицы вставьте ссылку на таблицу.
• В доступах к таблице укажите «Редактировать могут все по ссылке».
• Для ограниченного доступа добавьте почту: docs.nova.agency@gmail.com

• Укажите ячейку или диапазон ячеек, куда будут выгружаться данные

• Можно выбрать «Каждый час».

• Или задать конкретное время вручную, кликнув на +, выбрать время и нажать ОК

• В поле Данные для вставки выберите показатель (например, сумма сделок, количество задач, длительность звонков).

• Ячейка с датой/временем для заполнения только по текущей дате/времени - это настройка, которая фиксирует показатель только за текущий день, для этого необходимо указать ячейку с датой/временем
• Если в ячейке с датой просто указана дата, то у вас будет выгружаться только если эта дата наступила. Также можно указать диапазон дат, например, помесячно. Тогда будет заполняться строка или колонка, где указан промежуток, в который входит текущий день, текущее время.

• Выберите показатели, по которым нужно фильтровать.

• Укажите значения фильтра.

• Так же можно ввести фильтр ячейки таблицы выбрав в выпадающем списке Вставить ключ

• После завершение настройки необходимо сохранить отчёт, нажав на Сохранить

• Настройте фильтр непосредственно в самом amoCRM, скопируйте его

• Перейдите в отчет и вставить ссылку в поле URL фильтра

• Автоматически изменится сущность и заполнятся настройки фильтра

• Добавьте новый лист в Google-таблице

• Скопируйте ссылку на лист.

• Вставьте её в поле URL Google Таблицы.
• Заполните остальные настройки.

• Внутри отчёта нажмите Копировать.

• Будет создана копия с пометкой «копия».

• Зайдите в отчёт.
• Нажмите Обновить.

Лимиты:Способы оптимизации:Снизьте частоту обновления (например, раз в сутки вместо каждых 30 минут).Используйте опцию фиксация по сегодня (данные только за текущий день).

• Максимум 300 ячеек на один отчёт.
• Максимум 5000 ячеек в сутки на аккаунт.

• В блоке статистики виджета можно отслеживать, сколько ячеек уже выгружено сегодня.

• Перейдите во вкладку Готовые шаблоны.

• Выберите подходящий шаблон → нажмите Добавить.

• В открывшемся мастере заполните свои данные.

• При необходимости создайте новые поля, нажав Создать поле.
• Нажмите Сохранить.

1. Перейдите в сформированный отчёт, выберите Файл → Поделиться → Опубликовать в интернете.

1. Скопируйте ссылку.

1. Перейдите в amoCRM на рабочий стол. Нажмите на Настроить.

1. На свободном месте кликните на +, в меню выберите Добавить свой виджет.

1. Вставьте ссылку, укажите Ширину/Высоту и нажмите Сохранить.

1. Сохраните настройки виджета.