Для настроек нужно перейти в раздел настроек виджета и включить виджет

Выбрать пользователей для которых будет доступен виджет

и Сохранить

При смене ответственного автоматически закрывает окно с предложением изменить ответственного в связанных сущностях
Подробное руководство по работе с виджетом "Скрытие окна изменения ответственного"