Автоматизация

Автоматическая задача по email

Создание задач при получении email от клиентов

Возможности

Задачи при получении email
Фильтрация по отправителю
Фильтрация по теме
Настройка текста задачи
Выбор ответственного

Инструкция по установке и настройке

Подробное руководство по работе с виджетом "Автоматическая задача по email"

Как работает виджет

Виджет "Автоматическая задача по email" автоматически создает задачи в сделках, когда клиент прочитывает письмо, отправленное ему менеджером из amoCRM.

Виджет отслеживает момент, когда клиент открывает и читает письмо, отправленное ему менеджером. После прочтения письма клиентом автоматически создается задача в сделке этого контакта на выбранных этапах воронки. Это помогает понять, что клиент получил и прочитал ваше письмо, и напоминает о необходимости дальнейшего контакта.

  • Виджет отслеживает прочтение писем на стороне клиента (по пикселю отслеживания)
  • Задача создается в сделке контакта, который прочитал письмо
  • Работает только на выбранных этапах воронки, что позволяет точно контролировать автоматизацию
  • Можно настроить для разных воронок и этапов одновременно
  • Если не указать этапы, задача создается в первой найденной сделке контакта

Возможности виджета

Виджет предоставляет мощные инструменты для автоматизации работы с email-коммуникациями и контроля прочтения важных писем клиентами.

Виджет использует технологию отслеживания открытия писем через специальный невидимый пиксель, который загружается при открытии письма клиентом. Это позволяет точно определить момент, когда клиент действительно ознакомился с вашим письмом.

  • Выборочная работа: Виджет создает задачи только на тех этапах воронки, которые вы выбрали в настройках
  • Множественный выбор: Можно указать несколько этапов одновременно в разных воронках
  • Точный контроль: Если сделка контакта находится на этапе, не указанном в настройках, задача не создается
  • Универсальность: Подходит для любых воронок — продажи, лиды, клиенты

Когда клиент читает письмо, и его сделка находится на одном из выбранных этапов, виджет автоматически создает задачу в этой сделке. Задача содержит информацию о прочтении письма и служит напоминанием менеджеру о необходимости следующего контакта с клиентом.

Если у контакта несколько активных сделок на выбранных этапах, виджет создаст задачу в каждой соответствующей сделке. Это гарантирует, что ни одна важная коммуникация не останется без внимания.

  • Работает со всеми типами воронок в вашей amoCRM
  • Позволяет настроить разную логику для разных этапов
  • Учитывает структуру и специфику вашего бизнес-процесса
  • Не создает лишних задач на неактуальных этапах

Настройка виджета

После установки виджета перейдите в его настройки. Ключевой параметр настройки — это выбор этапов воронки, на которых виджет будет автоматически создавать задачи после прочтения письма клиентом.

Интерфейс настройки виджета

В настройках виджета вы можете выбрать конкретные этапы воронки, на которых должна создаваться задача при прочтении письма клиентом. Это позволяет точно контролировать, когда и где будут создаваться задачи.

  • Без настройки этапов: задача будет создаваться в первой попавшейся сделке контакта независимо от этапа
  • С выбранными этапами: задача создается только если сделка находится на одном из указанных этапов воронки
  • Несколько этапов: можно выбрать сразу несколько этапов в разных воронках для более гибкой настройки
  • Если сделки на нужных этапах нет: задача не создается вообще, что исключает появление ненужных задач
Выбор этапов воронки для создания задач
  • 1. Откройте настройки виджета в разделе "Настройки" → "Виджеты" в amoCRM
  • 2. Выберите воронку, для которой хотите настроить автоматическое создание задач
  • 3. Отметьте этапы, на которых важно отслеживать прочтение писем клиентами
  • 4. Повторите для других воронок при необходимости
  • 5. Сохраните настройки

Когда использовать виджет

Настройте виджет для этапа "Отправлено КП". Когда клиент прочитает коммерческое предложение, автоматически создастся задача — напоминание менеджеру позвонить клиенту для обсуждения.

Укажите этап "Выставлен счет". Когда клиент откроет письмо со счетом, создастся задача — сигнал менеджеру, что клиент увидел счет и можно уточнить сроки оплаты.

На этапе "Согласование договора" виджет создаст задачу, как только клиент прочитает письмо с договором. Менеджер сразу узнает, что документ получен и изучен.

Если не выбирать конкретные этапы, виджет будет создавать задачи при прочтении клиентом любого письма в любой его сделке. Подходит для отслеживания активности всех клиентов.

Рекомендации по использованию

Чтобы получить максимальную пользу от виджета и избежать избыточного количества задач, следуйте этим рекомендациям при настройке и использовании.

  • Выбирайте этапы осознанно — используйте виджет только на этапах, где критически важно знать о прочтении письма клиентом (КП, счета, договоры, важные документы)
  • Идеально для ключевых точек продаж — коммерческие предложения, счета, контракты — там, где прочтение письма клиентом сигнализирует о его готовности к следующему шагу в сделке
  • Не ставьте на завершенные этапы — на этапах "Успешно" или "Отказ" задачи обычно не нужны и только замусорят интерфейс
  • Учитывайте этап в воронке — виджет проверяет этап сделки в момент прочтения письма, поэтому если сделка уже перешла на другой этап, задача не создается
  • Учитывайте задержку — задача появится через 5-10 минут после прочтения письма клиентом, это нормальное время обработки
  • Множественное прочтение — если клиент откроет письмо несколько раз, может создаться несколько задач. Выбирайте этапы, где это приемлемо
  • Проверка этапа в реальном времени — виджет проверяет текущий этап сделки в момент прочтения, а не в момент отправки письма
  • Несколько сделок — если у контакта несколько активных сделок на выбранных этапах, задача создастся в каждой
  • Комбинируйте с другими автоматизациями — виджет отлично работает совместно с другими инструментами и триггерами amoCRM
  • Настройте типы задач — используйте разные типы задач для разных этапов через встроенные возможности amoCRM
  • Обучите команду — объясните менеджерам, что задача означает прочтение письма клиентом на определенном этапе воронки