Продажи
Очередь обработки
Организация очереди обработки входящих заявок и сделок с распределением по менеджерам
Возможности
Очередь обработки заявок
Распределение по менеджерам
Разбор сделок
Статистика и аналитика
Компактный режим
График работы сотрудников
Инструкция по установке и настройке
Подробное руководство по работе с виджетом "Очередь обработки"
СОДЕРЖАНИЕ
Настройка виджета
После установки перейдите в Настройки.

Укажите события и этапы воронок, из которых сделки будут попадать в очередь.

При необходимости выберите поля, которые будут отображаться в очереди.

Если включить чекбокс «Неразобранное», то все сделки из этого этапа автоматически будут попадать в очередь.

Чтобы среднее время ответа учитывало только рабочие часы и исключало выходные, настройте рабочий график менеджеров.

Функциональные возможности
В настройках можно задать, по каким событиям сделки попадают в очередь (по умолчанию — все сделки).
После установки виджета автоматически создаются служебные поля:
в сделке: n_mess_contact, n_mess, n_mess, n_accep
в контакте: n_mess_last_pip
⚠ Эти поля удалять нельзя — иначе виджет работать не будет.

В карточке сделки (правый верхний угол) доступны:
- «Отвечено» — убирает сделку из очереди.
- «Передать» — открывает список воронок, для передачи сделки в другую воронку.

При нажатии на кнопку "Отвечено" сделка убирается из очереди, в комментарии к сделке пишется примечание.

При нажатии на кнопку "Передать" появится выпадающее меню со всеми воронками аккаунта.
- При клике на название воронки функционал создаст сделку в выбранной воронке и добавит в очередь обработки.
- В дальнейшем все новые обращения клиента по умолчанию будут падать в эту воронку до передачи в другую.
- Таким образом можно организовать работу нескольких отделов.

Виджет можно фильтровать по менеджерам (фильтр сохраняется в браузере).

Виджет позволяет распределять заявки по загруженности менеджеров:
Пример: Если система назначает заявку Ивану Петрову, а он занят 30 минут, клиент ждёт полчаса. С очередью «На разбор» свободный менеджер может взять заявку сразу → время отклика уменьшается.
- Свободные сотрудники сами выбирают заявки «На разбор» из очереди.
- Это ускоряет реакцию и делает распределение эффективнее, чем при жёстком закреплении за конкретным менеджером.

Разбор сделок
При установке решения автоматически создаётся поле n_accept.

Настройка триггера:
- Перейдите в воронку → Настроить.
- Нажмите Добавить триггер на нужном этапе (например, «Новый заказ»).
- В окне выберите действие Изменить поле.



- Настройте условие (например: если ответственный = администратор).
- В списке полей выберите n_accept → значение «заполнено».



Результат:
Результат:
- В очереди появляется сделка с пометкой «На разбор».
- В поле n_accept включается чекбокс.
- В сделке появляются кнопки «Принять» (менеджер становится ответственным) и «Передать».



Компактный режим
Виджет можно переключить в компактный режим, чтобы сосредоточиться на очереди и работать по стандартному процессу.

Статистика
Встроенная статистика показывает:
- количество обработанных заявок за день,
- количество заявок за месяц по каждому менеджеру.

Следующая задача
Кнопка «Следующая задача» позволяет менеджеру быстро переключаться между задачами:
- просроченными,
- актуальными на сегодня,
- запланированными на завтра.
