Выгрузка в Google таблицу из amoCRM

1. Перейти в настройки виджета
2. Кликнуть на Авторизоваться
3. Пройти авторизацию в Google

1. Перейдите в раздел Настроить в нужной воронке.
2. Нажать Добавить триггер.
3. В поиске найти Выгрузка в Google таблицу и добавить виджет.

Укажите параметры:
1. Условие выгрузки — при каких условиях сделки должны выгружаться (например, при переходе на этап).
2. Выбрать файл — выбрать документ, в который будет происходить выгрузка.
3. Поля для выгрузки — выберите поля, которые будут переноситься в таблицу.
⚠ Важно добавлять поля в том же порядке, в котором расположены столбцы в таблице.

👉 Рекомендация: выгружайте данные на чистый лист без фильтров, а для работы используйте функцию importrange на другом листе. Это предотвратит сбои.

• обновлять строки
• выгружать в новую строку

В первой строке таблицы укажите заголовки столбцов.
Формат заголовка: Сущность + название поля (например, «Сделка.Дата создания»).
Подробный список поддерживаемых полей можно посмотреть в подсказке.

• если она находится вне этапа с триггером,
• или даже если сам триггер удалён.

Виджет можно использовать вместе с виджетом Импорт из Google Таблицы, чтобы синхронизировать данные в обе стороны (amoCRM ↔ Google Sheets).

Как настроить:

1. Установите оба виджета.
2. Создайте единую таблицу.

3. Перейти в воронку и кликнуть на Настроить
4. На нужном этапе кликнуть на Добавить триггер
5. В поисковой строке ввести выгрузка и кликнуть на добавить

6. Вставить ссылку на Google таблицу
7. Добавить поля для выгрузки

8. Нажать Готово
9. Сохранить настройку

• После попадания сделки в этап триггера они выгружаются в таблицу

Настройка импорта из Google Таблицы:
В настройках виджета выберите опцию Импорт из Google Таблицы.
Вставьте ссылку на таблицу, из которой нужно импортировать данные.
Укажите этап, на котором будет срабатывать импорт.

• Этап можно выбрать любой.
• Если виджет найдёт сделку по её Сделка: ID, она будет обновлена независимо от текущего этапа.

• Если в таблице или в сделке появляются изменения в полях, виджет автоматически синхронизирует их.
• Обновления проходят в обе стороны: изменения в amoCRM переносятся в Google Таблицу и наоборот.
• При активации импорта в таблицу автоматически добавляется столбец «Хеш изменения», который фиксирует актуальность данных и предотвращает дублирование.

Чтобы использовать Google-формулы:
Добавьте в триггер поле «Пустота».
Выгрузите хотя бы одну сделку.
В Google-таблице в колонке «Пустота» вместо данных вставьте формулу.
Пример:
=ARRAYFORMULA(ЕСЛИОШИБКА(A:A+1;""))

• Здесь формула автоматически прибавляет 1 к значению из колонки A для каждой строки.

При больших объёмах данных учитывайте ограничения Google Apps Script и общую нагрузку на таблицу.

Функция предназначена для пользователей, которым нужно автоматизировать выгрузку данных из amoCRM по определённым событиям. С её помощью можно гибко настраивать, какие данные и при каких условиях экспортировать — например, выгружать оплаченные счета вместе с данными контакта и сделки либо фиксировать изменения в сделках при наступлении заданных триггеров.

Основные возможности

• Выбор триггерного события. Выгрузка запускается автоматически при наступлении конкретного события — например, при добавлении тега, завершении задачи, оплате счёта или объединении (склейке) сделок.
• Настройка полей события. Можно выбрать, какие именно поля самого события должны попасть в выгрузку (дата, статус, комментарий и т. д.).
• Выгрузка связанных сущностей. Помимо данных события, можно включить в экспорт информацию о связанных объектах — например, данные контакта, параметры сделки, реквизиты счёта.
• Гибкая фильтрация и компоновка. Пользователь самостоятельно определяет, какие поля и из каких сущностей нужно выгружать, формируя итоговый набор данных под конкретный кейс.

Порядок настройки выгрузки

1. Перейти в настройки

2. Нажать на «Добавить блок выгрузки»

3. Ввести название блока

4. Выбрать документ и лист (если требуется)

5. Выбрать фильтры

6. Выбрать поля для выгрузки

7. Сохранить блок

Примеры типовых кейсов и их настройка

Выгрузка сделок по завершению задачи.
Триггер — статус «завершено» у задачи, связанной со сделкой. В выгрузке фиксируются поля сделки, параметры задачи (название, срок, результат) и данные исполнителя. Это помогает контролировать выполнение задач и оценивать их влияние на сделки.

Выгрузка сделок при добавлении тега.
Событие — добавление определённого тега к сделке. В выгрузку попадают поля сделки и сам тег, а при необходимости — дополнительные данные (например, ответственный менеджер, этап воронки). Такой подход полезен для сегментации сделок и оперативного реагирования на изменения.

Выгрузка склеенных сделок.
Триггером служит событие «склейка сделок». В выгрузку включаются основные поля обеих исходных сделок, а также итоговые параметры объединённой сделки. Это позволяет отслеживать историю изменений, контролировать корректность объединения и анализировать динамику сделок.

Выгрузка оплаченных счетов с данными контакта и сделки.
В качестве события выбирается «оплата счёта». В поля события включаются реквизиты счёта и дата оплаты. Из связанных сущностей добавляются поля контакта (имя, телефон, email) и сделки (номер, сумма, статус). Такая выгрузка удобна для формирования отчётов по оплатам и анализа клиентской базы.