Интеграции

Выгрузка в Google таблицу из amoCRM

Автоматически выгружайте данные из amoCRM в Google Таблицы по триггерам. Все ключевые данные синхронизируются в режиме реального времени для точной аналитики.

Возможности

Гибкая настройка структуры таблицы
Синхронизация в обе стороны с amoCRM
Работа с несколькими листами
Автоматическое обновление данных
Использование Google-формул
Настройка по триггерам

Инструкция по установке и настройке

Подробное руководство по работе с виджетом "Выгрузка в Google таблицу из amoCRM"

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Авторизация в google аккаунте
  2. Как оформить таблицу для выгрузки
  3. Автоматическая синхронизация сделок
  4. Двусторонняя синхронизация
  5. Использование формул

Авторизация в google аккаунте

Укажите параметры:
1. Условие выгрузки — при каких условиях сделки должны выгружаться (например, при переходе на этап).
2.Выбрать файл — выбрать документ в который будет происходить выгрузка.
3. Поля для выгрузки — выберите поля, которые будут переноситься в таблицу.
⚠ Важно добавлять поля в том же порядке, в котором расположены столбцы в таблице.

👉 Рекомендация: выгружайте данные на чистый лист без фильтров, а для работы используйте функцию importrange на другом листе. Это предотвратит сбои.

Действия со строками при повторой выгрузки:

  • обновлять строки
  • выгружать в новую строку

Как оформить таблицу для выгрузки

В первой строке таблицы укажите заголовки столбцов.
Формат заголовка: Сущность + название поля (например, «Сделка.Дата создания»).
Подробный список поддерживаемых полей можно посмотреть в подсказке.

Автоматическая синхронизация сделок

Для включения автообновления:Активируйте чекбокс «Автоматически обновлять сделку при её изменении».Обязательно добавьте в выгрузку поле Сделка.ID.Переведите сделку в этап с этим триггером.⚠ Важно: Автообновление работает только в той таблице которая указана в настройках последнего триггера, запущенного по сделкепри включённой опции сделка будет обновляться даже:

  • если она находится вне этапа с триггером,
  • или даже если сам триггер удалён.

Двусторонняя синхронизация

Виджет можно использовать вместе с виджетом Импорт из Google Таблицы, чтобы синхронизировать данные в обе стороны (amoCRM ↔ Google Sheets).

Как настроить:

  1. Установите оба виджета.
  2. Создайте единую таблицу.

  • После попадания сделки в этап триггера они выгружаются в таблицу

Настройка импорта из Google Таблицы:В настройках виджета выберите опцию Импорт из Google Таблицы.Вставьте ссылку на таблицу, из которой нужно импортировать данные.Укажите этап, на котором будет срабатывать импорт.

  • Этап можно выбрать любой.
  • Если виджет найдёт сделку по её Сделка.ID, она будет обновлена независимо от текущего этапа.
  • Если в таблице или в сделке появляются изменения в полях, виджет автоматически синхронизирует их.
  • Обновления проходят в обе стороны: изменения в amoCRM переносятся в Google Таблицу и наоборот.
  • При активации импорта в таблицу автоматически добавляется столбец «Хеш изменения», который фиксирует актуальность данных и предотвращает дублирование.

Использование формул

Чтобы использовать Google-формулы:Добавьте в триггер поле «Пустота».Выгрузите хотя бы одну сделку.В Google-таблице в колонке «Пустота» вместо данных вставьте формулу.Пример:=ARRAYFORMULA(ЕСЛИОШИБКА(A:A+ 1;""))

  • Здесь формула автоматически суммирует значения из колонок B и C для каждой строки.

Максимум выгружаемых строк на лист 100 000

в связи с ограничениями в ресурсах Google Apps Script