Интеграции

ABCP интеграция

Интеграция amoCRM с системой ABCP для автоматизации работы с автозапчастями

Возможности

Поиск запчастей по артикулу
Проверка наличия и цен
Создание заказов
Синхронизация остатков
Автоматическое обновление данных

Инструкция по установке и настройке

Подробное руководство по работе с виджетом "ABCP интеграция"

О виджете

Виджет ABCP интеграция обеспечивает автоматическую односторонюю синхронизацию заказов из системы ABCP в amoCRM. Это фоновая интеграция для компаний, работающих с автозапчастями, которая позволяет автоматически создавать сделки и контакты в amoCRM на основе заказов из ABCP.

Как работает виджет

Виджет работает в фоновом режиме и периодически получает данные о заказах из системы ABCP через API. После настройки интеграции происходит автоматическая синхронизация:

  • Создание сделок — для каждого нового заказа в ABCP автоматически создаётся сделка в amoCRM
  • Создание контактов — контакты клиентов создаются на основе данных покупателя из ABCP
  • Перемещение по воронке — при изменении статуса заказа в ABCP сделка автоматически перемещается на соответствующий этап воронки
  • Заполнение данных — информация о заказе записывается в поля сделки: номер, позиции, суммы, оплата, доставка
  • Обработка удалений — при удалении заказа в ABCP сделка перемещается в закрытый статус

Это односторонняя интеграция: данные передаются только из ABCP в amoCRM. Изменения в amoCRM не влияют на заказы в ABCP.

Основные возможности

Автоматическое создание сделок

При появлении нового заказа в ABCP виджет автоматически создаёт сделку в amoCRM с заполненными данными: номер заказа, дата, список позиций, сумма, информация о доставке и оплате.

Создание и обновление контактов

Виджет автоматически создаёт контакты клиентов на основе данных из ABCP: имя, телефон, email. Также подтягивается информация об автомобилях клиента из его гаража в ABCP.

Синхронизация статусов

Виджет автоматически синхронизирует статусы заказов между ABCP и amoCRM. Когда статус заказа в ABCP изменяется, сделка в amoCRM автоматически переходит на соответствующий этап воронки, который вы настроили при конфигурации виджета.

Заполнение полей сделки

В карточку сделки записывается полная информация о заказе:

  • Номер заказа и ссылка на заказ в ABCP
  • Дата и время заказа
  • Список позиций с артикулами
  • Суммы: продажа, закупка, маржа
  • Оплата и долг
  • Вариант оплаты и тип доставки
  • Стоимость доставки
  • Менеджер по заказу
  • Комментарий к заказу

Автоматическая синхронизация позволяет менеджерам всегда видеть актуальное состояние заказа в amoCRM без необходимости заходить в ABCP.

Настройка виджета

Получение API-ключей

Для работы виджета необходимо получить специальные API-ключи доступа к системе ABCP. Важно понимать, что это отдельные ключи для API, которые отличаются от обычного логина и пароля для входа в личный кабинет ABCP.

Логин и пароль от личного кабинета ABCP не подходят для интеграции. Вам нужны специальные API-ключи, которые можно получить только через техническую поддержку ABCP.

Шаги настройки

  1. Перейти в настройки amoCRM, выбрать пункт "Интеграции" и найти "Интеграция с ABCP"
  2. Обратиться в техническую поддержку ABCP и запросить API логин и пароль для интеграции
  3. Ввести полученные API-ключи в соответствующие поля в настройках виджета
  4. Нажать "Сохранить" для применения настроек
Настройка API ключей ABCP

На данный момент виджет не работает с заказами 2.0. Используйте стандартный функционал сделок amoCRM.

Настройка синхронизации статусов

После подключения API необходимо настроить соответствие между статусами заказов в ABCP и этапами воронки продаж в amoCRM. Это позволит автоматически перемещать сделки по воронке при изменении статуса заказа в ABCP.

  1. В настройках виджета найдите раздел "Распределение статусов"
  2. Для каждого статуса заказа в ABCP выберите соответствующий этап воронки в amoCRM
  3. Убедитесь, что все важные статусы сопоставлены с этапами воронки
  4. Нажмите "Сохранить" для применения настроек
Настройка распределения статусов

Правильная настройка соответствия статусов позволит вам автоматизировать движение сделок по воронке и всегда видеть актуальное состояние заказа.

Работа с виджетом

Автоматическая синхронизация

После настройки виджет работает полностью автоматически. Синхронизация запускается периодически и обрабатывает все изменения в заказах ABCP:

  • Новые заказы создаются как новые сделки в amoCRM
  • Изменённые заказы обновляют данные в существующих сделках
  • Изменение статуса заказа перемещает сделку по воронке
  • Удалённые заказы переводят сделки в закрытый статус

Данные в карточке сделки

В карточке сделки вы найдёте всю информацию о заказе из ABCP в соответствующих полях. Ссылка на заказ позволяет быстро перейти в систему ABCP для детального просмотра или управления заказом.

Контакты клиентов

К каждой сделке автоматически привязывается контакт клиента. Если контакт уже существует в amoCRM (определяется по телефону или email), используется существующий контакт. Если нет — создаётся новый с данными из ABCP.

В карточку контакта записывается информация об автомобилях клиента из его гаража в ABCP, что полезно для повторных продаж и подбора запчастей.

Особенности и советы

Ключевые особенности

  • Фоновая работа — виджет работает автоматически, не требует действий от менеджеров
  • Полная интеграция с воронкой продаж — сделки автоматически перемещаются по этапам при изменении статуса заказа
  • Единая база клиентов — контакты создаются и обновляются автоматически
  • Детальная информация — все данные о заказе сохраняются в полях сделки
  • Информация об автомобилях — данные из гаража ABCP привязываются к контактам

Рекомендации по использованию

  • Настройте соответствие статусов сразу после установки виджета — это основа работы интеграции
  • Создайте все необходимые пользовательские поля в amoCRM для хранения данных заказа
  • Регулярно проверяйте актуальность API-ключей, особенно если возникают проблемы с синхронизацией
  • Используйте автоматизацию amoCRM (триггеры) для дополнительных действий при перемещении сделок

Частые вопросы

Можно ли использовать виджет без API-ключей?
Нет, для работы виджета обязательно нужны API-ключи от ABCP. Их можно получить только через техническую поддержку ABCP.

Как часто происходит синхронизация?
Синхронизация запускается автоматически и обрабатывает заказы, изменённые за последние сутки.

Работает ли виджет с заказами 2.0?
На данный момент виджет не поддерживает работу с новым функционалом заказов 2.0 в amoCRM. Используйте стандартные сделки.

Можно ли создавать заказы в ABCP через виджет?
Нет, это односторонняя интеграция. Заказы создаются в ABCP, а данные о них автоматически появляются в amoCRM.

Что происходит при удалении заказа в ABCP?
Сделка в amoCRM автоматически перемещается в закрытый статус (проигрыш).